Laat deze 5 nieuwe trends op de werkplek je dag niet schaden

Inhoudsopgave:

$config[ads_article_first_alt] not found

Video: Laat deze 5 nieuwe trends op de werkplek je dag niet schaden

Video: Laat deze 5 nieuwe trends op de werkplek je dag niet schaden
Video: You Will Never Retire, Here's Why... - How Money Works 2024, Maart
Laat deze 5 nieuwe trends op de werkplek je dag niet schaden
Laat deze 5 nieuwe trends op de werkplek je dag niet schaden
Anonim

Wordt uw kantoor een regelrechte ellendige plek om te werken?

$config[ads_article_body_01] not found

Je mag houden van je baan, je collega's en je baas, maar subtielere problemen kunnen een onaangename werkomgeving opleveren. Deze vijf trends op het werk zouden uw werkdag moeilijker kunnen maken, zo meldt US News & World Report.

Als deze trends uw kantoor overnemen, hebt u mogelijk niet de bevoegdheid om deze te wijzigen. Maar je hoeft ze niet je dag te laten verpesten.

Probeer onze tips, trucs en tools uit om u te helpen de negatieve effecten van deze veranderingen op uw werkplek tegen te gaan en te voorkomen dat ze uw liefde voor uw werk ondermijnen.

1. Minder ondersteuningsposities

Nu onze economie krimpt en de technologie verbetert, verwijderen veel Amerikaanse bedrijven bedrijfsondersteunende functies, zoals administratieve assistenten, uit kantoren.

Dit betekent dat medewerkers verantwoordelijk zijn voor meer administratieve taken, zoals planning, boeken van reizen en bestellen van benodigdheden - bovenop hun bestaande taken.

$config[ads_article_body_02] not found

Gelukkig zijn er veel gereedschappen uitgekomen om te helpen met dit werk. Gebruik deze apps om jezelf tijd te besparen om twee taken uit te voeren en hulpmiddelen om de last van administratieve taken te beteugelen:

  • Verwijs klanten of klanten naar een online afsprakenplanner om e-mail of telefoon heen en weer te vermijden voor een-op-een vergaderingen.
  • Gebruik een vergaderrooster bij uw medewerkers om de beste tijden voor interne groepsbijeenkomsten te coördineren.
  • Plan reizen en bewaar alle info op één plek met behulp van een reisplanning-app voor je telefoon of tablet.
  • Gebruik de winkel-apps voor Office Depot, OfficeMax en Staples om bij te houden wat uw kantoorbenodigdheden nodig hebben en om de beste deals te krijgen.
  • Neem de tijd om je inbox te organiseren! Gebruik deze Gmail-hacks en profiteer van Labs om te voorkomen dat uw hoofd explodeert.

Wil je geld verdienen aan de kant van je dagelijkse baan? Profiteer van de groeiende behoefte en bied uw diensten aan als een virtuele assistent.

$config[ads_article_body_03] not found

Sommige werknemers zijn misschien bereid om zelf de rekening te betalen voor het extra gemak. Of ze konden hun bedrijven overtuigen om de kosten van uitbesteding van de positie te dekken, wat aanzienlijk lager is dan het inhuren van personeel.

2. Verdwijnende voordelen en extra's

Terwijl tech-startups de leiding nemen van reuzen zoals Google om de voorzieningen op te krikken, sommige traditionele bedrijven snijden kosten door het elimineren van extraatjes die de productiviteit niet direct ondersteunen.

In sommige gevallen zijn het grote dingen zoals HMO's en pensioenen. In andere zijn het de kleine dingen zoals Casual Friday, seizoenskaartjes en gratis hapjes en gebruiksvoorwerpen in de pauzeruimte - die dingen die ervoor zorgen dat je je op je gemak voelt en gewaardeerd wordt op je werk.

Hoewel de kleine dingen zeker luxe zijn, kan hun afwezigheid u afgeleid en minder productief maken. Je wilt de halve ochtend niet doorbrengen, je zorgen maken over waar je een vork kunt vinden voor de salade die je met trots verpakt hebt voor de lunch.

$config[ads_article_body_04] not found

In plaats van elke medewerker apart te laten gaan, probeer te coördineren met uw collega's om ontbrekende voorzieningen te dekken . Wijs één product toe aan elke persoon en deel uw geld om drankjes, snacks, keukengerei en toiletartikelen in bulk te kopen om geld te besparen.

Neem de sociale evenementen en vieringen op dezelfde manier in eigen hand. Gesplitste taken en kosten voor een weekendpicknick of een verjaardagsfeest op kantoor tussen (welwillende) medewerkers.

Sites zoals Groupon, LivingSocial en Amazon maken planningfeesten en evenementen met uw collega's betaalbaar, zelfs zonder bedrijfskortingen of extra's.

3. Open plattegronden

Al jaren maken we ons zorgen over de impact van cabines op werknemers. Nu bedrijven hebben gereageerd met open werkruimten, klagen medewerkers over verlies van privacy en afleiding.

Hoe vind je de juiste balans?

Hier in het kantoor van The Penny Hoarder delen we een open werkruimte en ik vind het geweldig.

$config[ads_article_body_05] not found

Ja, telefoontjes, videoconferenties en gesprekken op aangrenzende bureaus kunnen storend werken. Maar de ruimte vergemakkelijkt een natuurlijke samenwerking die u mist als u op de deur van een collega moet kloppen om een gesprek te beginnen.

In onze kleine gedeelde ruimte gaan koptelefoons een heel eind! Ik kan in mijn oordopjes knallen, iTunes inschakelen en een paar uur naar mijn eigen wereld ontsnappen om te schrijven.

Een koptelefoon en een microfoon snijden de afleiding van een videoconferentie ook halverwege. Ze voorkomen dat de stem van de externe partij bijdraagt aan het geluid.

Je kunt ook samenwerken met je baas, collega's of kantoormanager om een aantal stille ruimtes rond het kantoor aan te wijzen. We hebben tal van zijkamers en rustige hoekjes om naar binnen te gaan om een telefoontje te plegen of om gewoon gemoedsrust te krijgen wanneer we het nodig hebben.

4. Hot-Desking

Hot-desking is ook een systeem dat we op het hoofdkantoor van The Penny Hoarder gebruiken en het werkt goed voor ons.

De trend, waarbij toegewezen werkruimten helemaal worden uitgeschakeld, is logisch voor bedrijven waarvan de werknemers vaak thuiswerken, het kantoor verlaten voor taken of vergaderingen of werken aan verschillende projecten met verschillende mensen van dag tot dag.

Maar met hot-desking krijgt u geen ruimte op kantoor.

U kunt geen snacks of foto's van uw hond achterlaten om u zich thuis te laten voelen terwijl u op het werk bent. (Hoewel ik in het juiste bedrijf zou suggereren, heb je dit comfort niet nodig om je dag goed te maken.)

Dus neem je bureau mee!

Houd een rugzak of koffer georganiseerd met uw laptop, een map of map met belangrijke bestanden, uw lunchbox, een waterfles en een koffiethermometer. Voeg de sentimentele foto's toe aan het bureaublad van je computer en personaliseer je dag met je eigenzinnige garderobe of kantoorbenodigdheden.

En als elke dag op een nieuwe plek werken klinkt alsof het je hersenen zou verstrooien, onthoud dat we gewoontedieren zijn. De meeste dagen zal iedereen hoe dan ook naar dezelfde bureaus migreren.

Ik zit elke dag aan dezelfde tafel en mijn buren veranderen zelden. Maar het is goed om te weten dat ik mijn laptop naar een andere kamer kan brengen als ik gewoon zin heb om op een bank te zitten of een tijdje alleen te zijn.

Hot-desking ondersteunt ook samenwerking . Ik kan in een open bureau ploffen om een dag met een collega te werken zonder het gevoel te hebben dat ik iemand anders heb verplaatst.

5. Druk om nooit los te koppelen

Onlangs klaagde een vriendin bij mij aan dat haar bedrijf hun mobiele vergoedingen zou verhogen … omdat van hen verwacht werd dat ze 's nachts en in het weekend telefoontjes, sms'jes of e-mails beantwoorden. Yikes.

Zelfs als het niet expliciet is, is deze verwachting - bekend als telepressure - wordt de norm op werkplekken. Trends als externe werknemers in verschillende tijdzones, dagen thuis van huis en virtuele communicatietools voor elke behoefte lijken de grenzen van de dag te laten lijken.

En om een of andere reden, voel je je schuldig wanneer je die nacht- en weekenduren voor jezelf wilt claimen!

Dat zou je niet moeten doen.

Duidelijke grenzen zijn belangrijk voor een respectvolle werkomgeving . Loskoppelen en decomprimeren zijn van vitaal belang om gelukkige, gezonde en effectieve werknemers te verzekeren.

Wat als uw bedrijf eenvoudigweg uw beschikbaarheid buiten kantooruren nodig heeft?

Het wijzigen van de regels of het stoppen van je taak is misschien geen optie voor jou probeer wat berekend tijdmanagement om volledige digitale overweldiging te voorkomen . Leer om uw e-mail aandachtig en efficiënt te beheren.

Schakel meldingen op uw telefoon uit voor e-mail en andere communicatie- of taakbeheertools (zoals Slack, Asana of Flow).

Neem in plaats daarvan regelmatig contact met ze op - één keer per uur, elke twee uur, twee keer per dag, enzovoort, afhankelijk van het volume van uw bedrijf.

Laat uw collega's en de machthebbers uw schema kennen en dat elke urgente (en enkel en alleen urgent) communicatie moet worden verzonden via sms of een telefoontje.

Neem de controle over uw werkruimte

Of het nu gaat om slinkende voorzieningen of spraakzame kantoormaten, uw kantooromgeving zou u niet ellendig moeten maken.

Werk samen met je baas of collega's wanneer je dat kunt en doe creatief wanneer dat nodig is, en je kunt een efficiënte en inspirerende ruimte maken op elk kantoor.

Jouw beurt: heb je een van deze trends op kantoor ervaren? Hoe gaan jij en je collega's met ze om?

Openbaarmaking: hier hebben we een serieuze Taco Bell-verslaving. De affiliate links in dit bericht helpen ons het dollarmenu te bestellen. Bedankt voor uw steun!

Dana Sitar is een schrijver van het personeel bij The Penny Hoarder. Ze schrijft ook over schrijven, werken, leven en liefde voor blogs en boeken en soms dingen waar mensen om geven, zoals Huffington Post en die ene keer had ze een artikel gepubliceerd in de Ui. Volg mee op Twitter @danasitar.

$config[ads_article_last_alt] not found

Aanbevolen: