Laat de tijd niet aan je voorbij gaan: met deze tips wordt het thuiswerken gemakkelijker

Inhoudsopgave:

$config[ads_article_first_alt] not found

Video: Laat de tijd niet aan je voorbij gaan: met deze tips wordt het thuiswerken gemakkelijker

Video: Laat de tijd niet aan je voorbij gaan: met deze tips wordt het thuiswerken gemakkelijker
Video: Which job on a cruise ship will give you the most time off? 2024, Maart
Laat de tijd niet aan je voorbij gaan: met deze tips wordt het thuiswerken gemakkelijker
Laat de tijd niet aan je voorbij gaan: met deze tips wordt het thuiswerken gemakkelijker
Anonim

Mijn laatste dag op een hoog-intensieve tijdschriftenjob was op een vrijdag. Ik startte mijn nieuwe baan als freelance thuiswerker de volgende maandag.

$config[ads_article_body_01] not found

Ik kon niet wachten om elke werkdag in mijn pyjama te beginnen.

Geen pendelen!

Geen twee uur durende vergaderingen!

Onbeperkte snacks!

Dus waarom had ik niet genoeg tijd om dat 400-woorden artikel te schrijven?

En waarom verlangde ik ernaar om met iemand te praten? Iedereen?

Het bleek dat ik me had voorbereid voor mijn eerste dag. Dat zegt Brie Reynolds, senior carrière-specialist bij Flexjobs.

"Die eerste dag, eerste week, de eerste maand is van cruciaal belang om jezelf op te zetten om succesvol te zijn in een afgelegen werkomgeving," zegt Reynolds. "Als je de eerste dagen en weken begint met structuur, heb je een grotere kans om een snellere greep te krijgen op extern werk, op snelheid te komen en sneller productief te zijn.

" Zelfs die allereerste dag zou ik aanraden om zelf een soort van schema op te stellen ."

Haar tips, samen met die van andere externe werknemers, kunnen u helpen om die overgang van kantoorstoel naar een bank in de woonkamer tot een succes te maken.

$config[ads_article_body_02] not found

Afleiding elimineren

Door binnen uw huishouden grenzen te stellen voordat u vanuit huis gaat werken, kunt u veel van de afleidingen wegwerken die elke dag kostbare minuten opeten, adviseert Reynolds.
Door binnen uw huishouden grenzen te stellen voordat u vanuit huis gaat werken, kunt u veel van de afleidingen wegwerken die elke dag kostbare minuten opeten, adviseert Reynolds.

“ Betrek iedereen die bij u in huis is om u in te zetten voor succes ," ze zegt. "Dus of je nu een kamergenote, echtgenoot, kinderen of je hond hebt - wie dat ook mag zijn - ervoor zorgen dat ze weten hoe dit de manier zal veranderen waarop ze met je omgaan wanneer ze thuis zijn."

Dus dat zorgt voor de afleidingen in je huis, maar hoe zit het met de rest van de wereld?

Ashley Hampton, een erkend psycholoog en business coach voor vrouwelijke ondernemers, merkt op dat om de afleiding van constante telefoontjes en sms-berichten te vermijden, ze laat haar telefoon in vliegtuigmodus in de keuken, met een tijdsduur van ongeveer 30 minuten tijdens de lunch en 's middags om haar correspondentie in te halen.

$config[ads_article_body_03] not found

'En als ik het op mijn bureau laat liggen, draai ik het met mijn gezicht naar beneden,' zegt Hampton. Hij merkt op dat zelfs het scherm oplichten voor een nieuwe boodschap, afleidend genoeg kan zijn om ervoor te zorgen dat je de focus verliest.

Maar wat als het geluid van stilte u tot afleiding drijft? Andrew Schutt, die een jaar geleden vanuit huis begon te werken, suggereert een onbekende melodie te spelen om achtergrondruis te produceren die je niet zal afleiden.

“ Ik luister naar vrolijke muziek in een andere taal om mijn tempo hoog te houden terwijl ik werk, "zegt Schutt, de CEO en oprichter van Elevated Web Marketing. "Maar aangezien de muziek in een vreemde taal is, word ik niet gepakt mee te zingen en mijn focus te verliezen."

Begin en eindig de dag met een overwinning

Niets gooit uw tijdmanagementdoelen in het water, zoals gezogen worden in de talkshows van de ochtend of een extra 10 (of 40) minuten slapen, dus het is van vitaal belang om een consistent schema op te stellen en aan te houden.
Niets gooit uw tijdmanagementdoelen in het water, zoals gezogen worden in de talkshows van de ochtend of een extra 10 (of 40) minuten slapen, dus het is van vitaal belang om een consistent schema op te stellen en aan te houden.

Het bed maken als onderdeel van haar ochtendritueel heeft volgens Hampton een dubbel doel.

$config[ads_article_body_04] not found

"Ik ben er eigenlijk net mee begonnen om 's middags geen dutje te doen als een manier om te voorkomen dat ik echt hard moet werken", zegt Hampton, die ongeveer negen maanden thuis heeft gewerkt. "Toen realiseerde ik me dat ik me beter voelde door de kamer te verlaten om naar een andere kamer te gaan.

" Ik begin met een overwinning, en mijn bed laten maken maakt me er niet van weerhouden om een middagdutje te nemen ."

Tara Geraghty, die schreef over haar familie die zich bezighield met kanker bij kinderen in een boek genaamd "Making Cancer Fun," zegt dat ze het begin van haar werkdag aangeeft door een "uniform" aan te trekken, dat ze aan het eind van de dag opstijgt naar help haar hele familie om te bepalen tussen werkuren en buiten kantooruren.

“ Misschien zet je je werkhoed op of een naamplaatje of bedrijfsspeld , "Zegt Geraghty. "Het helpt met kinderen, als ze het werk van mama zien aankomen, weten ze dat ze niet op de deur moeten kloppen tenzij er bloed is!"

$config[ads_article_body_05] not found

Geraghty merkt op dat haar 'uniform' niet alleen helpt haar in de juiste mindset te krijgen om te gaan werken, maar ook helpt haar om te stoppen met werken aan het eind van de dag, wat ook een strijd kan zijn voor externe werknemers.

"Ze willen thuis zijn en die flexibiliteit hebben, maar als ze eenmaal thuis werken, merken ze dat het echt moeilijk is om het uit te schakelen", zegt Geraghty. "Wat ze wilden is hun ergste nachtmerrie, want nu werken ze de hele tijd en is er geen scheiding."

Denielle Kennett, een moeder van twee die als een marketingconsulent voor meerdere klanten werkt, is het ermee eens dat een groot deel van het tijdmanagement voor externe werknemers het persoonlijke leven en werkleven in balans houdt.

"Ik stel de werkelijke openingstijden in, dus ik controleer mijn telefoon niet tussen de uren van 17.00 uur. en 8 pm, en ik ben enkel geconcentreerd op mijn jonge geitjes en mijn familie, "zegt Kennett, die van huis voor twee jaar heeft gewerkt. "Dus ik laat iedereen weten dat, zelfs als het een noodgeval is, tenzij iemand doodgaat, en niemand is omdat het marketing is … ik zal er zelfs niet naar kijken totdat mijn dochter naar bed gaat."

Maak realistische takenlijsten

Ah, die takenlijsten schrijven.Voeg het toe aan flossen, draai uw banden en controleer de batterijen in uw rookmelder als vervelend maar essentiële onderdelen van uw leven.
Ah, die takenlijsten schrijven.Voeg het toe aan flossen, draai uw banden en controleer de batterijen in uw rookmelder als vervelend maar essentiële onderdelen van uw leven.

Maar terwijl dagelijkse herinneringen u helpen uw tijd effectief te beheren wanneer u vanuit huis werkt, zegt Reynolds dat een te uitgebreide lijst u voor mislukking zou kunnen maken voordat u zelfs maar begint.

"Het mag geen waslijst zijn van alles wat je zou willen bereiken, maar echt … drie tot vijf taken die je echt nodig hebt om je op die dag te concentreren? "Reynolds zegt. "Dus als je dat weet zodra je je kantoor binnenkomt, heb je een routekaart waar je kunt beginnen en waar je in kunt duiken."

Door lijsten kort en gedetailleerd te houden, kunt u realistisch plannen maken voor het bereiken van de doelen van elke dag zonder overweldigd te raken door taken op de lange termijn. Je kunt die altijd volgen op een aparte lijst.

En na dat voldoen aan de controle van de laatste doos, gooi niet alleen je lijst in de prullenbak. Gebruik het in plaats daarvan als een leermiddel.

Dayne Shuda, die vanaf 2012 fulltime thuis heeft gewerkt, plant een jaarlijkse audit om zijn dagelijkse taken te specificeren, wat hem helpt te bepalen waar hij de tijd doorbrengt of verspilt.

"Ik zal meestal merken dat ik slechte gewoonten heb gekregen", zegt Shuda, de oprichter van Ghost Blog Writers. "Het is zo gemakkelijk om gewoontes aan te leren en het gevoel te hebben dat je het druk hebt, maar omdat de dag gevuld is met taken, wil dat nog niet zeggen dat je iets voor elkaar krijgt."

Time Blocking Assistance

Als je vanuit huis werkt, verwacht dan te zweren bij tomaten.
Als je vanuit huis werkt, verwacht dan te zweren bij tomaten.

Eigenlijk heet dit de Pomodoro-techniek ("pomodoro" is Italiaans voor tomaat), die is gebaseerd op een tijdmanagementsysteem dat in de jaren tachtig is ontwikkeld.

Kyle Taylor, onze CEO bij The Penny Hoarder, heeft in interviews gesproken over het zelf gebruiken van sommige Pomodoro-tips.

De techniek vereist een van die keukentimers (het origineel was een tomatenvormige timer, dus de naam). Jij hebt het ingesteld voor stappen van 25 minuten werk gevolgd door pauzes van vijf minuten totdat je vier rondes hebt bereikt. Dan neem je een nog langere pauze.

Stefano Young, die van huis werkt als schrijver en muzikant, merkt op dat hij de Pomodoro-techniek gebruikt om taken voor die dag te prioriteren, en gebruikt de informatie vervolgens om plannen voor de toekomst te maken.

"Aan het einde van de dag legt u uw voltooide pomodoros vast in een spreadsheet om te achterhalen hoe lang verschillende taken duren", zegt Young.

Er zijn ook meer high-tech alternatieven voor het gebruik van de rode vruchten.

Smart-home-apparaten, bijvoorbeeld, stellen je in staat om timers en waarschuwingen in te plannen zonder de afleiding die hoort bij smartphones en smartwatches, zegt Brieanna Scolaro, die parttime vanuit huis werkt.

"Ik kan opdrachten hardop uitbrengen op mijn Google Home zonder dat mijn telefoon naast me staat", zegt Scolaro, de leidende strateeg bij adviesbureau Scolaro & Associates. "Ik kan gebruik de technologie strategisch om me op belangrijke punten te onderbreken om weer op het goede spoor te komen , om mijn schema te doorbreken of me aan een bepaalde mantra te herinneren.

"Het kan een beetje zijn om op kantoor te werken of door een assistent te laten herinneren aan dingen die je helpen effectiever te zijn."

Maak jezelf verantwoordelijk

Hoewel Brenda in de boekhouding je gek zou hebben gemaakt, betekende het voortdurende gezeur om die spreadsheets dat je nooit een deadline hebt gemist omdat je Frisbee-honden feliciteert.
Hoewel Brenda in de boekhouding je gek zou hebben gemaakt, betekende het voortdurende gezeur om die spreadsheets dat je nooit een deadline hebt gemist omdat je Frisbee-honden feliciteert.

Het is moeilijker om tijd te verspillen als iemand over je schouder kijkt, merkt Reynolds op, maar in plaats van een manager, een werk-van-huis-groep is een alternatieve manier om je op weg te helpen.

"Maak contact met iemand anders die op afstand werkt - vooral in uw vakgebied, door het soort werk te doen dat u doet," zegt Reynolds. "Ze kunnen ook optreden als mentor voor zaken als timemanagement, taakbeheer en gericht blijven."

Voor Ruthy Kirwan, content creator bij PercolateKitchen.com, zijn die andere huis-aan-huis-vrienden uit het hele land. Haar groep plant videoconferenties, waarbij iedereen aan de lijn blijft terwijl ze zelfstandig aan hun eigen projecten werken.

"Alleen al om een klein venster in de hoek van mijn laptop van iemand anders te hebben, worden er verbazingwekkende dingen mentaal gedaan voor mijn aandacht", zegt Kirwan, die sinds 2013 thuis werkt. " Het is verbazingwekkend hoeveel ik in die 25 minuten kan bereiken als ik weet dat ik [aan anderen verantwoording schuldig ben] .”

U bent officemanager, IT en secretaris

Tenzij je kat wat gekke computervaardigheden heeft, ben je alleen, lieverd.
Tenzij je kat wat gekke computervaardigheden heeft, ben je alleen, lieverd.

Dat betekent dat al die taken die uw voormalige collega's hebben afgehandeld, nu uw verantwoordelijkheid zijn - en uw tijd nodig hebben, zegt Reynolds.

"Uw internetdienst kan uitgaan, uw computer werkt niet meer, uw printer loopt vast", zegt ze. "Er zijn zoveel verschillende dingen die kunnen komen waar je de persoon van het punt moet zijn en die dingen uitzoeken en die dingen oplossen.

"Je moet je mentaal echt van tevoren voorbereiden om zo'n persoon te zijn."

Het leren van de vaardigheden die je nodig hebt om thuis te werken voordat je begint, zal je onschatbare tijd besparen , volgens Zondra Wilson, die op afstand werkt als de CEO en oprichter van Blu Skin Care.

Bovendien zorgt het ervoor dat uw medewerkers en klanten blijer zijn over uw nieuwe regeling.

"Je moet dingen weten als over het converteren van een document naar een PDF," zegt Wilson. "Als je nog nooit eerder hebt geskyped of een online webinar hebt gedaan, is dit het moment om iets te leren.Collega's en klanten zullen niet veel geduld hebben terwijl u bedenkt hoe u hun contentmanagement- of taakkaartsysteem kunt gebruiken."

Laat uw thuiskantoor voor u werken

Je oude kantoor was ontworpen voor werk.
Je oude kantoor was ontworpen voor werk.

Om uw thuiskantooromgeving te optimaliseren, moet u uw werkruimte uitrusten met materialen die u helpen productiever te zijn.

Natalie Wise, auteur van "The Self-Discipline Handbook," merkt op dat investeren in ruisonderdrukkende hoofdtelefoons is essentieel voor het opnieuw creëren van de juiste omgeving.

"Het helpt me echt om in de zone te komen", zegt Wise. "Het lijkt bijna op een kantoor lopen als ik ze op doe."

Public relations consultant Michelle Garrett zegt dat ze investeert in cafeïne.

"Dit klinkt misschien gek, maar koffie is erg belangrijk voor velen van ons die thuis werken," zegt Garrett. "Het is echt een goed idee om koop een Keurig of iets dergelijks, zodat je thuis je eigen uitstekende koffie kunt maken - en vermijd te veel reizen naar de lokale Starbucks. Moeilijk voor de portemonnee en de productiviteit!"

Locatie, locatie, locatie

Image
Image

Een deel van jezelf voorbereiden op het succesvol beheren van je tijd is begrijpen dat alleen omdat je thuis bent, je niet bedoelt doe alsof je thuis bent.

Maar hoe voorkom je de verleiding van die stapel oude foto's, die veel gemakkelijker te organiseren lijkt dan het project van je klant?

Houd tijdens uw werkuren vast aan ruimten die normaal gesproken een werkomgeving vormen, zoals uw kantoor, keuken en badkamer , merkt Dana Freeman op, die twaalf jaar vanuit huis heeft gewerkt.

"Ik behandel mijn kantoor alsof ik voor vandaag ga werken", zegt Freeman, de redacteur van Dana Freeman Travels. "Het is gemakkelijk om afgeleid te worden als je je in de kinderkamer, de wasruimte begeeft en de druk voelt om schoon te maken of een was in de was te gooien."

Een van de obstakels die Robert Garcia tegenkwam toen hij 10 jaar geleden voor het eerst vanuit huis begon te werken, was de allure van een comfortabele bank - totdat hij zich realiseerde dat hij de sfeer bepalen voor het werken met verlichting.

"Toen ik mijn werkdag begon, schakelde ik de lichten in mijn huis helemaal uit of gebruikte ik felle lichten in mijn kantoorruimte", zegt Garcia, president van ipatioumbrella.com. "Het was een beetje een psychologische truc om me in mijn werkruimte te houden, mijn kantoor, en niet in de verleiding te komen om door het huis te gaan."

Reynolds suggereert dat je dat ook zou moeten doen maak een back-uplijst van plaatsen waar u op afstand kunt werken wanneer je huis geen optie is.

"Onze elektriciteit ging vorige week uit," citeert Reynolds als een voorbeeld. 'En ik kende de coffeeshops, de openingstijden van de bibliotheek en een co-workingruimte binnen een paar kilometer van mijn huis waar ik naar toe kon gaan om op zijn minst een geïmproviseerde, redelijk productieve middag te hebben.'

Werk vanuit huis op uw schema

Eileen Roth, organiserend expert en auteur van 'Organizing For Dummies', zegt in een e-mail dat je je tijdmanagement moet starten door je werkschema aan te passen aan je persoonlijkheid.
Eileen Roth, organiserend expert en auteur van 'Organizing For Dummies', zegt in een e-mail dat je je tijdmanagement moet starten door je werkschema aan te passen aan je persoonlijkheid.

“ Ken je tempo: haas of schildpad , "Schrijft Roth. "Als je je kunt concentreren, ben je een schildpad en moet je je op één project tegelijk richten. Als je een haas bent en merkt dat je de neiging hebt van het ene project naar het andere te springen en je je niet kunt concentreren voor [een] lang blok, plan dan korte blokken."

Ze merkt ook op dat je door je hoogste energieniveaus te herkennen, die tijd kunt besparen voor je zwaarste projecten en de normale werkzaamheden, zoals het beantwoorden van telefoontjes of het beantwoorden van e-mails, voor andere delen van de dag kunt laten staan.

Het ontdekken van de beste methoden voor tijdbeheer kan een beetje vallen en opstaan vereisen, maar vasthouden aan een planning die vroeg voor je werkt, is de sleutel tot succes thuis van werk, volgens Reynolds van FlexJobs.

"Als je de eerste dagen en weken begint met structuur, heb je een grotere kans om sneller afstand te nemen van het werk op afstand, sneller op de hoogte te zijn en sneller productief te zijn", zegt ze. "Door vast te houden aan een soort van schema helpt het echt in de rij wanneer je een beetje meer gekruid bent. “

Misschien staat de tijd toch aan uw kant.

Tiffany Wendeln Connors is een stafchrijver bij The Penny Hoarder. Ze werd door de belofte van kaas uit het werk-van-huis-leven en terug naar een kantoor gelokt.

$config[ads_article_last_alt] not found

Aanbevolen: